Сегодня развивающийся лазертаг клуб – это не просто прокат лазертаг оборудования физ лицам,
это десятки различных услуг и развитая инфраструктура для отдыха и занятий военно-тактическими играми и/или спортом.
Для реализации всех видов деятельности предприниматели регистрируют различные формы собственности – ООО, ИП, АНО, НКО, ОАО и т.д.
Многие из вас сталкивались с ситуацией, когда ИП работает, не имея печати в своих отчетных документах просто ставит подпись.
Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась сомнению: с развитием информационных
технологий печать становилась менее нужной. Теперь и на законодательном уровне печать отменили: для ООО и АО печать можно не делать.
Но вместе с тем, есть некоторые виды документов, на которые ставить печать обязательно надо.
Нужна ли печать – раньше при регистрации ООО или АО обязательным условием было изготовление фирменной круглой печати организации,
на которой было указано название организации и ее местонахождение (город или район, республика, регион). Теперь фирмы, зарегистрированные
и ведущие бизнес в форме ООО и АО (акционерных обществ), могут этого не делать.
В законе (об ООО и об АО, в каждом отдельно) прописано, что организация вправе иметь печать. Это означает, что организация точно также
вправе и не иметь печать.
Для предпринимателей, которые ведут бизнес в форме ИП, ничего не изменилось: они и раньше могли не иметь печать. В этом ИП и ООО сравнялись.
В целом специалисты и эксперты оценивают изменения положительно:
Во-первых, стало проще оформлять документы.
Во-вторых, это все-таки веяние времени: с развитием информационных технологий все больше документов, отчетов, деклараций, деловых писем
изготавливается, подписывается и пересылается в электронном виде.
По закону (и об ООО, и об АО) в уставе предприятия должно быть написано, что организация имеет свою собственную фирменную печать. Информация
о наличии печати в уставе может быть прописана в разделе, где указана общая информация о фирме – фирменное наименование, юридический адрес и т. д.
Это в том случае, если ООО или АО имеет печать. При этом, речь не идет о том, что печать обязательно должна быть круглой, она может быть
и другой формы – треугольной, квадратной, прямоугольной. Если в ООО или АО есть, например, круглая печать, но в уставе об этом ничего не
говорится, то нужно будет внести изменения в устав и прописать там наличие печати.
Действительно, теперь по закону печать можно не ставить если ее нет. В законе так и сформулировано: «при ее наличии».
Документы, которые скрепляются печатью только при ее наличии следующие:
• Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
• Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых
переговорах, либо на получение каких-то товаров;
А также документы, которые предоставляют претенденты на покупку имущества. Это прописано в законе о приватизации государственного и муниципального имущества;
Документы, которые регулируются таможенным законодательством и применяются в таможенных сделках, а именно: доверенность при обжаловании действий таможни, копии аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, выписки из системы учета товаров, «бумажные» отчеты о хранящихся, перевозимых и т. д. товарах; Документы, которые касаются участия фирмы в тендерах и конкурсах по госзакупкам, а именно: доверенности, заявки на участие в аукционе.
Где обязательно нужна печать
Есть множество документов, с которыми ООО сталкиваются повседневно и наличие печати на них обязательно. К ним относятся:
• Расчетные и платежные документы – квитанции к приходному кассовому ордеру, платежные поручения;
• Бланки строгой отчетности, на которых предусмотрено, что будет поставлена печать – указатель «М. П.» (место печати);
• Отчеты в налоговую службу и во внебюджетные фонды, на которых также предусмотрена отметка о печати «М. П.»;
• Журнал кассира операциониста;
• Товарная накладная (ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (1-Т), путевые листы;
• Справка для покупки товара в кредит;
• Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и справка о стоимости выполненных работ (КС-3).
А также другие акты и документы, применяемые, в том числе, в строительстве, на которых место для печати предусмотрено;
Трудовая книжка;
Командировочное удостоверение;
Счет-фактура;
Все другие документы, которые представлены в разработанных унифицированных и утвержденных формах, на которых стоит отметка о месте для печати «М. П.».
Как говорят эксперты, изменения по поводу применения печати и сама отмена печати упрощают и жизнь предпринимателей, и оформление документов,
стимулируя к переходу на современные цифровые методы документооборота (электронные документы, цифровая печать предприятия и т. д.).
Печать в привычном виде, уже не отвечает требованиям времени и не выполняет по большому счету тех функций, которые на нее возложены. Главным
образом – это идентификация фирмы, защита документов от подделок и т. п.
Вместе с тем, существует и множество унифицированных форм, которые в определенных случаях использовать обязательно и эти формы предусматривают
оттиск печати. Поэтому, печать лучше все-таки сделать, затраты на ее изготовление незначительны. А если печать уже есть, внести изменения в устав
своего ООО, а саму печать пока не уничтожать. Потому что, пока печать и необходимость ее применения не отменили везде и тотально, и она может пригодится.
Источник: https://www.business.ru/article/518-pechat-organizatsii-dlya-ooo-teper-mojno-ne-delat
Вопрос
из
Результат теста
