Приближается новый год. Время чего-то нового… для некоторых, это открытие бизнеса,
для кого-то – новый этап в развитии лазертаг клуба.
В начале следует вспомнить об очень важном термине для предпринимателя – это «финансовая грамотность».
Мы имеем в виду не образование, которое вы можете получить в университете по специальности «финансы и
кредит», например, а те знания по ведению бизнеса, которые вам позволят правильно посчитать все
возможные статьи расходов и доходов.
Наверное, первой информацией в голове начинающего предпринимателя должна быть статистическая информация:
Около 90% компаний сферы малого бизнеса терпят крах в течение 1 года с момента открытия. Еще через пять
лет на плаву остается только каждая пятая компания.
Эти цифры призваны не напугать вас, а заставить серьезно подготовиться к работе, которая будет приносить
не только моральное, но и материальное удовольствие.
Почему же возникают печальные цифры? очень часто начинающие предприниматели, не подкованные в вопросах
финансов, совершают типичные ошибки, которые приводят к краху бизнеса.
Ошибка № 1. Отказ от учета доходов и расходов
Основной документ, который должен составлять каждый предприниматель – финансовый план. Без него нельзя
точно определить размер прибыли и сумму расходов, и соответственно, разработать правильную стратегию дальнейшей деятельности.
Самый банальный вариант ведения учета – с помощью таблиц Excel. Можно использовать и специализированное
программное обеспечение. Гораздо надежнее, когда учет ведет профессиональный бухгалтер. Причем выгоднее
привлекать его на условиях аутсорсинга. В этом случае стоимость обслуживание зависит от размера компании,
системы налогообложения, но в любом случае обходится дешевле штатного специалиста.
Зачастую владельцы малого бизнеса не могут себе позволить держать в штате и платить полную зарплату
специалисту подобного класса. Но из ситуации есть несколько выходов. Первый: привлечь бухгалтера на неполную
занятость, либо для выполнения разовых поручений. Найти подходящего специалиста можно в Интернете.
Риск: низкая квалификация, ошибки в учете и отчетности и, как следствие, – штрафы. Второй способ -
воспользоваться аутсорсинговыми услугами, которые предлагают
специализированные компании. Проверяйте их репутацию, а также страховку финансовой ответственности: в этом
случае вы не рискуете даже в том случае, если исполнитель допустит ошибку.
Ошибка № 1.1. Личные финансы не отделены от бизнеса
Это пожалуй, первое, что необходимо взять за правило. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для
личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.
Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного
кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на
личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем
клубе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не
заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.
Ошибка № 2. Неумение управлять капиталами
Типичная ошибка – отказ от «подушки безопасности». Предприниматель, вкладывающий абсолютно все деньги в
реализацию клуба, может столкнуться с ситуацией, когда развитию бизнеса помешает отсутствие какой-либо мелочи.
Но так как финансовых резервов на устранение недочета нет, выправить положение не получится. Подобная ситуация
также способна привести к краху бизнеса.
Ошибка № 3. Неверная оценка масштабов
Одно из важнейших правил ведения бизнеса – все делать вовремя. Это касается как внедрения новых услуг в работу
клуба, так и увеличения текущего объема игр. Здесь предприниматели часто допускают фатальную ошибку: в
стремлении охватить как можно большую долю рынка пренебрегают предварительной оценкой перспектив развития.
Последствия таких действий печальны: как правило, предприниматель теряет возможность контролировать финансовые
потоки, а недостаточное изучение рынка, которое чаще всего наблюдается при быстром росте фирмы, ведет к краху.
Вновь открывшиеся дочерние клубы/филиалы при недостаточном изучении рынка часто становятся убыточными, они работают
лишь за счет приносящих прибыль старых или иных объектов. Соответственно, чистый доход руководителя и хозяина бизнеса
уменьшается, возможность поддерживать нормальное функционирование сети пропадает. Как результат – либо закрытие
нерентабельных филиалов, при этом затраты на их открытие возместить не удастся, либо полный крах бизнеса.
Ошибка № 4. Закредитованность
Большинство лазертаг клубов открывается исключительно при помощи привлечения заемных средств. Однако, предприниматели,
которые берут банковские кредиты, часто забывают, что отдать обратно финансовой организации придется не полученную
от нее сумму, а гораздо больше.
Существует и оборотная сторона медали: нежелание привлекать сторонние деньги в бизнес может существенно тормозить
развитие предприятия.
Поэтому придерживайтесь золотой середины: учитывайте возможность использования займов, но при этом заранее просчитывайте,
какая сумма платежей не отразится негативно на работе предприятия. И помните: огромное число организаций, попадающих в
категорию малого бизнеса, прогорает именно из-за наличия больших долгов.
Особое внимание уделите вопросам финансового обеспечения кредита. Зачастую крупную сумму на развитие бизнеса можно
получить, только подкрепив заем соответствующими гарантиями: залогом, поручительством, гарантией Фонда поддержки предпринимательства.
Ошибка № 5. Неумение рассчитать чистую прибыль
Доход бизнесмена складывается из множества статей. Но при этом стоит помнить, что далеко не все вырученные средства
пойдут в его карман. Подобная ошибка фатально сказывается на дальнейшей судьбе лазертаг клубов.
Первое, о чем стоит помнить предпринимателю – это налоги. В России ИП могут работать по нескольким системам, от которых
и зависит, с какой суммой придется расстаться: УСН – предполагает, что бизнесмен заплатит 6% от выручки. То есть с каждой
заработанной тысячи придется заплатить 60 рублей. Они уже относятся к статье расходов, причислять их к прибыли нельзя;
ОСНО – от предприятия требуется выплачивать ряд налогов, одним из которых является НДС. В 2018 году он составляет 18%,
однако законопроект о ее повышении до 20% уже принят 24 июля 2018 года. То есть с каждой заработанной тысячи предприниматель
отдаст 180 рублей, а в дальнейшем – 200. Чистая прибыль составляет 820 или 800 рублей соответственно.
Если у предпринимателя есть сотрудники, из полученного дохода нужно вычесть их зарплаты. Но есть и «скрытые» траты, также
связанные с системой налогообложения.
Стоит учитывать, что из прибыли также следует исключить средства, которые пойдут на дальнейшее развитие дела.
Разработка стратегии развитие, грамотное ведение бюджета и постоянный анализ рынка смогут предупредить появление финансовых
ошибок и снизить риск разорения предприятия.
Источник: www.business.ru/article/1393-kak-izbejat-kraha-5-glavnyh-finansovyh-oshibok-v-malom-biznese?utm_medium=letter&utm_source=letternews&utm_campaign=letter_Business_ru_News_2018_11_14&mailsys=ss&ustp=F
www.spark.ru/startup/seeneco/blog/14813/6-pravil-upravleniya-finansami-na-starte-biznesa
