Как избежать банкротства: финансовые ошибки в малом бизнесе

Как избежать банкротства: финансовые ошибки в малом бизнесе

 

Приближается новый год. Время чего-то нового… для некоторых, это открытие бизнеса, 

для кого-то – новый этап в развитии лазертаг клуба.

В начале следует вспомнить об очень важном термине для предпринимателя – это «финансовая грамотность». 

Мы имеем в виду не образование, которое вы можете получить в университете по специальности «финансы и 

кредит», например, а те знания по ведению бизнеса, которые вам позволят правильно посчитать все 

возможные статьи расходов и доходов.

Наверное, первой информацией в голове начинающего предпринимателя должна быть статистическая информация: 

Около 90% компаний сферы малого бизнеса терпят крах в течение 1 года с момента открытия. Еще через пять 

лет на плаву остается только каждая пятая компания. 

Эти цифры призваны не напугать вас, а заставить серьезно подготовиться к работе, которая будет приносить 

не только моральное, но и материальное удовольствие. 

Почему же возникают печальные цифры? очень часто начинающие предприниматели, не подкованные в вопросах 

финансов, совершают типичные ошибки, которые приводят к краху бизнеса. 

Ошибка № 1. Отказ от учета доходов и расходов 

Основной документ, который должен составлять каждый предприниматель – финансовый план. Без него нельзя 

точно определить размер прибыли и сумму расходов, и соответственно, разработать правильную стратегию дальнейшей деятельности.

Самый банальный вариант ведения учета – с помощью таблиц Excel. Можно использовать и специализированное 

программное обеспечение. Гораздо надежнее, когда учет ведет профессиональный бухгалтер. Причем выгоднее 

привлекать его на условиях аутсорсинга. В этом случае стоимость обслуживание зависит от размера компании, 

системы налогообложения, но в любом случае обходится дешевле штатного специалиста.

Зачастую владельцы малого бизнеса не могут себе позволить держать в штате и платить полную зарплату 

специалисту подобного класса. Но из ситуации есть несколько выходов. Первый: привлечь бухгалтера на неполную 

занятость, либо для выполнения разовых поручений. Найти подходящего специалиста можно в Интернете. 

Риск: низкая квалификация, ошибки в учете и отчетности и, как следствие, – штрафы. Второй способ - 

воспользоваться аутсорсинговыми услугами, которые предлагают 

специализированные компании. Проверяйте их репутацию, а также страховку финансовой ответственности: в этом 

случае вы не рискуете даже в том случае, если исполнитель допустит ошибку. 

 

 

Ошибка № 1.1. Личные финансы не отделены от бизнеса

Это пожалуй, первое, что необходимо взять за правило. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для 

личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.

Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного 

кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на 

личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем 

клубе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не 

заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.

Ошибка № 2. Неумение управлять капиталами 

Типичная ошибка – отказ от «подушки безопасности». Предприниматель, вкладывающий абсолютно все деньги в 

реализацию клуба, может столкнуться с ситуацией, когда развитию бизнеса помешает отсутствие какой-либо мелочи. 

Но так как финансовых резервов на устранение недочета нет, выправить положение не получится. Подобная ситуация 

также способна привести к краху бизнеса.

Ошибка № 3. Неверная оценка масштабов 

Одно из важнейших правил ведения бизнеса – все делать вовремя. Это касается как внедрения новых услуг в работу 

клуба, так и увеличения текущего объема игр. Здесь предприниматели часто допускают фатальную ошибку: в 

стремлении охватить как можно большую долю рынка пренебрегают предварительной оценкой перспектив развития.

Последствия таких действий печальны: как правило, предприниматель теряет возможность контролировать финансовые 

потоки, а недостаточное изучение рынка, которое чаще всего наблюдается при быстром росте фирмы, ведет к краху.

Вновь открывшиеся дочерние клубы/филиалы при недостаточном изучении рынка часто становятся убыточными, они работают 

лишь за счет приносящих прибыль старых или иных объектов. Соответственно, чистый доход руководителя и хозяина бизнеса 

уменьшается, возможность поддерживать нормальное функционирование сети пропадает. Как результат – либо закрытие 

нерентабельных филиалов, при этом затраты на их открытие возместить не удастся, либо полный крах бизнеса.

 

 

Ошибка № 4. Закредитованность 

Большинство лазертаг клубов открывается исключительно при помощи привлечения заемных средств. Однако, предприниматели,

которые берут банковские кредиты, часто забывают, что отдать обратно финансовой организации придется не полученную 

от нее сумму, а гораздо больше. 

Существует и оборотная сторона медали: нежелание привлекать сторонние деньги в бизнес может существенно тормозить 

развитие предприятия.

Поэтому придерживайтесь золотой середины: учитывайте возможность использования займов, но при этом заранее просчитывайте, 

какая сумма платежей не отразится негативно на работе предприятия. И помните: огромное число организаций, попадающих в 

категорию малого бизнеса, прогорает именно из-за наличия больших долгов. 

Особое внимание уделите вопросам финансового обеспечения кредита. Зачастую крупную сумму на развитие бизнеса можно 

получить, только подкрепив заем соответствующими гарантиями: залогом, поручительством, гарантией Фонда поддержки предпринимательства.

Ошибка № 5. Неумение рассчитать чистую прибыль 

Доход бизнесмена складывается из множества статей. Но при этом стоит помнить, что далеко не все вырученные средства 

пойдут в его карман. Подобная ошибка фатально сказывается на дальнейшей судьбе лазертаг клубов.

Первое, о чем стоит помнить предпринимателю – это налоги. В России ИП могут работать по нескольким системам, от которых 

и зависит, с какой суммой придется расстаться: УСН – предполагает, что бизнесмен заплатит 6% от выручки. То есть с каждой 

заработанной тысячи придется заплатить 60 рублей. Они уже относятся к статье расходов, причислять их к прибыли нельзя; 

ОСНО – от предприятия требуется выплачивать ряд налогов, одним из которых является НДС. В 2018 году он составляет 18%, 

однако законопроект о ее повышении до 20% уже принят 24 июля 2018 года. То есть с каждой заработанной тысячи предприниматель 

отдаст 180 рублей, а в дальнейшем – 200. Чистая прибыль составляет 820 или 800 рублей соответственно.

Если у предпринимателя есть сотрудники, из полученного дохода нужно вычесть их зарплаты. Но есть и «скрытые» траты, также 

связанные с системой налогообложения.

Стоит учитывать, что из прибыли также следует исключить средства, которые пойдут на дальнейшее развитие дела.

Разработка стратегии развитие, грамотное ведение бюджета и постоянный анализ рынка смогут предупредить появление финансовых 

ошибок и снизить риск разорения предприятия.

Источник: www.business.ru/article/1393-kak-izbejat-kraha-5-glavnyh-finansovyh-oshibok-v-malom-biznese?utm_medium=letter&utm_source=letternews&utm_campaign=letter_Business_ru_News_2018_11_14&mailsys=ss&ustp=F

www.spark.ru/startup/seeneco/blog/14813/6-pravil-upravleniya-finansami-na-starte-biznesa

LASERWAR