Лазертаг по 44-ФЗ: как государственному заказчику закупить оборудование

Лазертаг по 44-ФЗ: как государственному заказчику закупить оборудование

Лазертаг-оборудование закупают школы, учреждения дополнительного образования, молодёжные центры, спортивные организации, детские лагеря и военно-патриотические клубы. Его используют для командных занятий, соревнований, военно-спортивной подготовки, патриотических мероприятий и организации активного досуга.

Однако для контрактного управляющего лазертаг может оказаться непростым объектом закупки. Это не одно устройство, а целая система, в которую входят игровые комплекты, датчики поражения, зарядное оборудование, средства управления, программное обеспечение и дополнительные сценарные устройства.

Разберём, как организовать закупку лазертага по 44-ФЗ, определить состав поставки, выбрать характеристики оборудования, подготовить техническое задание, рассчитать НМЦК и провести приемку.

Можно ли купить лазертаг по 44-ФЗ

Да. Государственные и муниципальные учреждения могут приобретать лазертаг-оборудование в рамках Федерального закона № 44-ФЗ.

Предметом контракта обычно становится поставка оборудования для проведения лазертаг-игр, спортивных тренировок, учебных занятий или военно-патриотических мероприятий.

В поставку могут входить:

  • игровые устройства;
  • датчики поражения;
  • зарядные устройства;
  • пульты и станции управления;
  • программное обеспечение;
  • средства связи между устройствами;
  • дополнительные игровые устройства;
  • транспортировочные кейсы;
  • запасные элементы;
  • эксплуатационная документация;
  • настройка и проверка оборудования;
  • инструктаж сотрудников заказчика.

Главная задача заказчика — приобрести не просто набор отдельных устройств, а готовую совместимую систему, которую можно использовать после поставки и приемки.

Для каких задач закупают лазертаг-оборудование

Состав комплекта зависит от того, как учреждение планирует его использовать.

Школы и кабинеты ОБЗР

Лазертаг может применяться для командных практических занятий, военно-спортивных соревнований, развития взаимодействия между участниками и моделирования учебных ситуаций.

Для школы особенно важны:

  • простое управление оборудованием;
  • понятная индикация попаданий;
  • возможность быстро менять настройки;
  • работа в помещении и на открытой площадке;
  • устойчивость к регулярной эксплуатации;
  • наличие инструкции на русском языке;
  • возможность одновременно заряжать весь комплект.

Военно-патриотические центры и клубы

Таким организациям обычно требуется больше игровых сценариев, возможность деления участников на команды, централизованное управление, увеличенная дальность взаимодействия и подключение дополнительных игровых устройств.

Спортивные учреждения

При проведении соревнований важны точная регистрация попаданий, единые настройки для всех участников, стабильная работа оборудования и возможность получать результаты игры.

Молодёжные центры и детские лагеря

Здесь на первый план выходят прочность, автономность, простота эксплуатации и возможность быстро подготовить оборудование к следующей игре.

С чего начать подготовку закупки

Начинать закупку желательно не с выбора конкретной модели, а с определения потребности учреждения.

Заказчику необходимо ответить на несколько вопросов.

Сколько человек должно играть одновременно

Количество игровых комплектов должно соответствовать максимальному числу участников одной игры.

Если учреждение планирует проводить занятия для двух команд по десять человек, потребуется не менее двадцати игровых комплектов. Дополнительно можно предусмотреть резерв на случай разрядки, технического обслуживания или временной неисправности одного из устройств.

Где будет использоваться оборудование

Для помещения и открытой площадки могут быть важны разные характеристики:

  • дальность игрового взаимодействия;
  • устойчивость корпуса к ударам;
  • температурный режим эксплуатации;
  • время автономной работы;
  • масса и габариты устройств;
  • способ хранения и транспортировки;
  • устойчивость к влаге и загрязнениям.

Не нужно включать в техническое задание максимальные показатели только потому, что они есть у отдельных моделей. Каждое требование должно быть связано с реальными условиями эксплуатации.

Кто будет управлять комплектом

Следует определить, каким образом инструктор будет запускать и останавливать игру, менять настройки и распределять участников по командам.

Заказчику могут понадобиться следующие функции:

  • создание нескольких команд;
  • изменение количества игровых жизней;
  • настройка продолжительности игры;
  • регулировка параметров игровых устройств;
  • централизованный запуск и завершение игры;
  • выбор готовых сценариев;
  • получение и сохранение результатов;
  • контроль состояния оборудования.

Какие сценарии планируется проводить

Если учреждение намерено использовать не только стандартные командные игры, но и сценарии с захватом контрольных точек, защитой базы или электронным флагом, дополнительные устройства необходимо сразу включить в состав поставки.

Покупка только игровых комплектов без зарядного, управляющего и сценарного оборудования может формально закрыть контракт, но не решить задачу учреждения.

Как сформулировать предмет закупки

Предмет контракта можно сформулировать, например, следующим образом:

«Поставка комплекта оборудования для проведения игр в лазертаг».

Другие варианты:

«Поставка лазертаг-оборудования для проведения учебных и спортивных занятий».

«Поставка оборудования для проведения командных военно-спортивных мероприятий».

Формулировка должна соответствовать реальной цели закупки, составу комплекта и выбранному коду ОКПД2.

Если заказчику дополнительно нужны доставка, разгрузка, настройка, проверка работоспособности или инструктаж сотрудников, эти обязанности необходимо отдельно закрепить в описании объекта закупки и проекте контракта.

Как выбрать ОКПД2 и КТРУ

Универсального кода ОКПД2, который автоматически подходит для любой закупки лазертага, нет. Код следует выбирать с учётом назначения, состава и основных функций оборудования.

В закупочной практике оборудование для лазертага может относиться к группе спортивного и игрового инвентаря. Например, в одной из закупок 2026 года для базового лазертаг-комплекта применялся код 32.30.15.239 — «Инвентарь прочий для занятий спортом или для игр на открытом воздухе, не включённый в другие группировки». Однако этот пример не означает, что такой код подходит для каждой закупки.

При выборе кода необходимо:

  1. Определить основное назначение оборудования.
  2. Сопоставить его с актуальным ОКПД2.
  3. Проверить наличие соответствующей позиции в КТРУ.
  4. Установить, не входят ли отдельные части комплекта в другие товарные категории.
  5. Проверить связанные с выбранным кодом правила национального режима.

КТРУ формируется на основе ОКПД2. Если для выбранного товара существует позиция каталога с наступившей датой обязательного применения, заказчик должен использовать предусмотренную этой позицией информацию.

Проверять КТРУ необходимо непосредственно перед размещением закупки. Нельзя без дополнительной проверки копировать код и описание из ранее проведённого тендера.

Как составить техническое задание на лазертаг

В соответствии со статьёй 33 Закона № 44-ФЗ заказчик указывает функциональные, технические, качественные и при необходимости эксплуатационные характеристики объекта закупки.

Требования должны позволять определить соответствие товара потребности заказчика, но не должны необоснованно ограничивать количество участников закупки. Для показателей указываются минимальные, максимальные либо неизменяемые значения.

Хорошее техническое задание должно решить две задачи:

  1. Обеспечить поставку полноценного работоспособного комплекта.
  2. Позволить объективно проверить оборудование при приемке.

Состав поставки

Недостаточно написать: «Комплект лазертага на 20 человек».

Под таким названием разные поставщики могут понимать совершенно разный набор оборудования. Один участник включит зарядные устройства, пульт управления и программное обеспечение, а другой предложит только игровые устройства и датчики.

В техническом задании необходимо перечислить все элементы и их количество:

  • игровые устройства;
  • датчики поражения;
  • зарядные устройства;
  • управляющий пульт или станцию;
  • оборудование для беспроводной связи;
  • программное обеспечение;
  • дополнительные игровые устройства;
  • кабели и блоки питания;
  • запасные крепления;
  • транспортировочные кейсы или сумки;
  • руководства по эксплуатации;
  • паспорта изделий.

Все обязательные комплектующие желательно перечислять отдельно, даже если они входят в стандартный комплект производителя.

Требования к игровым устройствам

Заказчик может установить требования к следующим характеристикам:

  • способ регистрации игрового взаимодействия;
  • дальность действия;
  • количество поддерживаемых команд;
  • возможность изменения игровых параметров;
  • световая, звуковая или вибрационная индикация;
  • время автономной работы;
  • способ зарядки;
  • масса устройства;
  • материал корпуса;
  • допустимые условия эксплуатации;
  • способ соединения с датчиками;
  • возможность централизованного управления;
  • совместимость с дополнительными устройствами.

Характеристики должны быть измеримыми и проверяемыми.

Вместо формулировки «большая дальность» нужно указать минимальное необходимое значение.

Вместо «мощный аккумулятор» следует установить минимальное время автономной работы либо другую характеристику, которая действительно имеет значение для заказчика.

Вместо «прочный корпус» можно определить материал, допустимые условия эксплуатации или требования к устойчивости оборудования.

Требования к датчикам поражения

Датчики могут размещаться на головной повязке, жилете или другом элементе экипировки.

В техническом задании можно определить:

  • количество датчиков;
  • способ размещения;
  • возможность регулировки размера;
  • наличие световой индикации;
  • наличие звуковой или вибрационной обратной связи;
  • способ соединения с игровым устройством;
  • время автономной работы;
  • возможность одновременного использования всеми участниками.

Необходимо отдельно указать, что датчики должны быть полностью совместимы с поставляемыми игровыми устройствами.

Управление и программное обеспечение

Лучше описывать не название конкретного приложения, а необходимые функции системы:

  • настройка нескольких устройств;
  • создание команд;
  • изменение количества жизней;
  • установка продолжительности игры;
  • выбор игрового сценария;
  • централизованный запуск и остановка;
  • получение статистики;
  • сохранение результатов;
  • отображение состояния оборудования.

Следует заранее определить:

  • входит ли программное обеспечение в стоимость;
  • требуется ли отдельная лицензия;
  • нужен ли постоянный доступ к интернету;
  • на каких устройствах работает программа;
  • можно ли пользоваться оборудованием после окончания гарантии;
  • требуется ли платная подписка;
  • предоставляются ли обновления.

Если для управления нужен планшет, смартфон, компьютер или маршрутизатор, заказчик должен либо включить его в поставку, либо убедиться, что имеющееся оборудование соответствует системным требованиям.

Требования к совместимости

Все элементы должны работать как единая система.

В техническом задании желательно прямо указать, что игровые устройства, датчики поражения, зарядное оборудование, управляющая система, программное обеспечение и дополнительные устройства должны быть взаимно совместимы.

Если учреждение уже использует определённое лазертаг-оборудование и закупает дополнительные устройства, необходимость совместимости с имеющейся системой может учитываться при описании объекта закупки.

Статья 33 Закона № 44-ФЗ допускает указание товарного знака без слов «или эквивалент», если это обусловлено несовместимостью других товаров и необходимостью обеспечить взаимодействие с уже используемым оборудованием. Наличие такой необходимости должно быть обосновано.

Готовность к эксплуатации

В поставку следует включить всё, без чего учреждение не сможет использовать оборудование:

  • аккумуляторы;
  • зарядные устройства;
  • блоки питания;
  • кабели;
  • крепления;
  • управляющее оборудование;
  • программное обеспечение;
  • инструкции;
  • транспортировочную упаковку.

Фраза «товар должен быть готов к эксплуатации» полезна, но она не заменяет подробного перечня комплектующих.

Можно ли указать конкретного производителя

По общему правилу закупку нельзя без объективной причины ориентировать на одного производителя.

Если заказчик использует товарный знак, его обычно необходимо сопровождать словами «или эквивалент». При этом нужно определить показатели, по которым будет оцениваться эквивалентность товара.

Недостаточно написать:

Лазертаг-комплект LASERWAR или эквивалент.

Заказчику необходимо раскрыть характеристики эквивалента:

  • состав поставки;
  • количество устройств;
  • функции управления;
  • способ регистрации попаданий;
  • автономность;
  • дальность;
  • совместимость;
  • условия эксплуатации;
  • гарантийный срок.

Не рекомендуется дословно копировать карточку одной модели, особенно если в неё входят несущественные размеры, расположение элементов, фирменные названия функций или другие характеристики, не влияющие на решение задачи заказчика.

Какие документы запросить при поставке

Перечень документов зависит от состава и классификации оборудования.

В контракте можно предусмотреть передачу:

  • универсального передаточного документа или накладной;
  • документа о приемке;
  • паспорта или формуляра изделия;
  • руководства по эксплуатации на русском языке;
  • гарантийных документов;
  • перечня серийных номеров;
  • инструкции по настройке;
  • документов о соответствии, если они обязательны;
  • документов, подтверждающих страну происхождения, если это требуется;
  • документов на блоки питания, аккумуляторы и отдельные комплектующие.

Не следует автоматически требовать сертификат определённого вида, не проверив, обязателен ли он для закупаемого товара.

До размещения закупки заказчик может запросить у потенциальных поставщиков информацию о том, какие документы передаются вместе с конкретным комплектом.

Как рассчитать НМЦК

Для поставки лазертаг-оборудования обычно может применяться метод сопоставимых рыночных цен.

Он предполагает использование информации о ценах идентичных товаров, а при их отсутствии — однородных товаров. Коммерческие и финансовые условия сравниваемых поставок должны быть сопоставимыми. Метод анализа рынка является приоритетным, если закон не предусматривает применение другого метода.

Информацию о ценах можно получить:

  • из исполненных контрактов;
  • из общедоступных источников;
  • из коммерческих предложений производителей и поставщиков;
  • посредством запроса цен в ЕИС;
  • из результатов исследования рынка.

При расчёте НМЦК важно сравнивать одинаковые комплектации.

Нельзя напрямую сопоставлять:

  • комплект на десять и комплект на двадцать участников;
  • оборудование без зарядных устройств и готовую систему;
  • поставку без доставки и предложение с доставкой;
  • разные поколения оборудования;
  • комплект без программного обеспечения и систему с лицензией;
  • товар без настройки и поставку с вводом в эксплуатацию.

В запросе ценовой информации желательно указать те же характеристики, количество, адрес, сроки, гарантийные требования и сопутствующие обязанности, которые затем войдут в закупку.

Цена должна учитывать все обязательные расходы поставщика:

  • упаковку;
  • маркировку;
  • доставку;
  • разгрузку;
  • страхование;
  • настройку;
  • документацию;
  • налоги;
  • гарантийное обслуживание;
  • инструктаж, если он включён в контракт.

Национальный режим

Перед размещением закупки заказчику необходимо проверить применение статьи 14 Закона № 44-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1875.

В зависимости от категории товара могут устанавливаться:

  • запрет на закупку иностранной продукции;
  • ограничение допуска иностранных товаров;
  • преимущество для товаров российского происхождения.

Применяемая мера зависит от кода и назначения товара, а подтверждение страны происхождения осуществляется в установленном порядке.

Правила и перечни национального режима изменяются. В частности, Постановление № 1875 корректировалось и в 2026 году. Поэтому проверять его необходимо непосредственно перед размещением извещения, а не на основании старой закупочной документации.

Если комплект состоит из нескольких самостоятельных товарных позиций, применение национального режима может потребоваться анализировать отдельно по каждой позиции.

Что предусмотреть в контракте

В проекте контракта желательно подробно определить:

  • наименование и количество товаров;
  • состав каждого комплекта;
  • адрес поставки;
  • срок поставки;
  • порядок согласования даты доставки;
  • требования к упаковке;
  • обязанности по разгрузке;
  • порядок настройки и проверки;
  • перечень передаваемых документов;
  • требования к идентификационным номерам;
  • гарантийный срок;
  • порядок гарантийного ремонта;
  • срок устранения недостатков;
  • условия замены неисправного товара;
  • порядок приемки;
  • порядок оплаты;
  • ответственность сторон.

Если поставщик должен провести инструктаж, необходимо указать его содержание, продолжительность, место проведения, количество участников и ожидаемый результат.

Формулировка «обучение представителей заказчика» без дополнительных условий может привести к разному пониманию объёма обязательств.

Как принять лазертаг-оборудование

Приемка не должна ограничиваться пересчётом коробок.

Статья 94 Закона № 44-ФЗ предусматривает проведение экспертизы поставленного товара. Она может выполняться силами заказчика или с привлечением экспертов и экспертной организации. Приемка проводится в порядке и сроки, установленные контрактом.

Проверка комплектности

Заказчик проверяет:

  • количество игровых устройств;
  • количество датчиков поражения;
  • наличие зарядных устройств;
  • наличие управляющего оборудования;
  • наличие кабелей и блоков питания;
  • наличие дополнительных устройств;
  • наличие кейсов;
  • комплект эксплуатационной документации.

Внешний осмотр

Следует проверить:

  • целостность корпусов;
  • отсутствие трещин и деформаций;
  • состояние разъёмов;
  • работу кнопок;
  • качество креплений;
  • целостность проводов;
  • наличие маркировки;
  • идентификационные или серийные номера.

Функциональная проверка

Желательно провести тестовую игру либо предусмотренный контрактом набор испытаний.

Во время проверки устанавливается:

  • включаются ли все устройства;
  • регистрируются ли попадания;
  • работают ли датчики;
  • выполняется ли деление на команды;
  • изменяются ли игровые настройки;
  • работает ли централизованное управление;
  • запускаются ли дополнительные устройства;
  • отображаются ли результаты;
  • заряжается ли оборудование;
  • может ли весь комплект работать одновременно.

Порядок такой проверки лучше закрепить в техническом задании или отдельной программе приемочных испытаний.

Если заказчик указал характеристику, но не предусмотрел способ её проверки, во время приемки может возникнуть спор.

Типичные ошибки при закупке лазертага

Закупка отдельных устройств вместо системы

Игровые устройства поставлены, но зарядных устройств, датчиков или средств управления недостаточно.

Формально товар передан, но учреждение не может провести полноценную игру.

Отсутствие требований к совместимости

Каждая позиция по отдельности соответствует характеристикам, однако устройства не взаимодействуют друг с другом.

Копирование описания одной модели

В техническое задание попадают фирменные названия функций, точные размеры и другие характеристики, не связанные с потребностью учреждения.

Слишком общие требования

Понятия «высокое качество», «прочный корпус», «удобное управление» и «большая дальность» невозможно объективно проверить.

Ошибки при расчёте НМЦК

Заказчик сравнивает комплекты с разным количеством устройств, разным составом и разными условиями поставки.

Отсутствие программы приемки

Не определено, как проверять автономность, управление, совместимость, дальность и одновременную работу оборудования.

Неполные гарантийные условия

Не установлено:

  • с какого дня действует гарантия;
  • куда направлять неисправное устройство;
  • кто оплачивает транспортировку;
  • в какой срок выполняется ремонт;
  • когда поставщик должен предоставить замену.

Опыт поставок LASERWAR государственным заказчикам

LASERWAR имеет опыт работы с государственными, образовательными, молодёжными и военно-патриотическими организациями.

На отдельной странице компании собраны 19 крупных заказчиков. Для подтверждения сведений предусмотрены ссылки на Единую информационную систему в сфере закупок. В представленном перечне учитываются закупочные процедуры по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Среди организаций, приобретавших оборудование LASERWAR:

  • ВВПОД «ЮНАРМИЯ»;
  • Центр военно-спортивной подготовки и патриотического воспитания молодёжи «ВОИН»;
  • «Движение Первых».
  • Московский центр «Патриот.Спорт»;
  • парк «Патриот»;
  • МИРЭА — Российский технологический университет.

Также в перечень входят региональные молодёжные центры, учреждения дополнительного образования, центры патриотического воспитания и государственные организации из разных субъектов России.

Этот опыт позволяет LASERWAR учитывать требования, которые особенно важны при поставках государственным заказчикам:

  • полная комплектность;
  • совместимость оборудования;
  • понятное техническое описание;
  • наличие эксплуатационной документации;
  • соблюдение сроков;
  • подготовка оборудования к использованию;
  • гарантийное обслуживание;
  • возможность проверки комплекта при приемке.

Ссылки на конкретные закупки и контракты рекомендуется публиковать рядом с карточками заказчиков или на отдельной странице. При этом необходимо предварительно проверить, что каждая ссылка ведёт именно на закупку оборудования LASERWAR и корректно отражает применявшийся закон.

Чем LASERWAR может помочь при подготовке закупки

Специалисты LASERWAR могут предоставить заказчику исходную информацию, необходимую для исследования рынка и подготовки закупочных документов:

  • рекомендации по составу комплекта;
  • технические характеристики;
  • описание функциональных возможностей;
  • информацию о совместимости;
  • коммерческое предложение для расчёта НМЦК;
  • сведения о сроках производства и поставки;
  • информацию о гарантии;
  • эксплуатационную документацию;
  • имеющиеся документы о соответствии;
  • требования к управляющему оборудованию;
  • описание порядка настройки;
  • рекомендации по функциональной проверке.

Комплект подбирается с учётом количества участников, условий использования, планируемых сценариев и требований учреждения.

При этом окончательное решение о выборе ОКПД2, позиции КТРУ, способа закупки, характеристик товара и условий контракта принимает заказчик с учётом требований законодательства и внутренних регламентов.

Чек-лист государственного заказчика

Перед размещением закупки проверьте:

  1. Определена ли цель использования оборудования.
  2. Указано ли количество одновременных участников.
  3. Перечислены ли все элементы комплекта.
  4. Предусмотрено ли зарядное оборудование.
  5. Включены ли средства управления.
  6. Описаны ли необходимые функции программного обеспечения.
  7. Установлены ли требования к совместимости.
  8. Можно ли проверить каждую характеристику.
  9. Проверены ли ОКПД2 и КТРУ.
  10. Проверено ли применение национального режима.
  11. Сопоставимы ли предложения для расчёта НМЦК.
  12. Учтены ли доставка, разгрузка и настройка.
  13. Подробно ли описана гарантия.
  14. Установлен ли порядок функциональной проверки.
  15. Перечислены ли передаваемые документы.
  16. Не ограничивает ли совокупность характеристик конкуренцию.

Часто задаваемые вопросы

Какой ОКПД2 использовать для закупки лазертага?

Код определяется с учётом основного назначения и состава оборудования. В практике встречается код 32.30.15.239, однако применять его автоматически нельзя. Перед размещением закупки необходимо проверить актуальный ОКПД2, КТРУ и меры национального режима.

Можно ли указать LASERWAR в техническом задании?

По общему правилу товарный знак сопровождается словами «или эквивалент», а заказчик устанавливает показатели эквивалентности.

Указание конкретного товарного знака без эквивалента может быть допустимо, например, при необходимости обеспечить совместимость с уже используемым оборудованием. Такая необходимость должна быть обоснована.

Можно ли включить настройку и инструктаж?

Да. Если они нужны для начала эксплуатации, обязанности поставщика можно включить в описание объекта закупки и контракт. Необходимо определить объём, сроки, место проведения и результат.

Нужно ли требовать сертификаты?

Это зависит от классификации конкретного оборудования и распространяющихся на него обязательных требований. Нельзя требовать документ, который законодательством для данного товара не предусмотрен.

Что проверять во время приемки?

Необходимо проверить количество, комплектность, состояние оборудования, документацию, зарядку, работу игровых устройств и датчиков, централизованное управление, совместимость и выполнение заявленных функций.

Можно ли запросить коммерческое предложение до размещения закупки?

Да. Заказчик может запросить у производителей и поставщиков ценовую и техническую информацию для исследования рынка и расчёта НМЦК. Условия запроса должны соответствовать планируемой закупке.

Заключение

Закупка лазертага по 44-ФЗ — это приобретение не отдельных игровых устройств, а комплексной технологической системы.

Для полноценной эксплуатации необходимо обеспечить совместную работу игровых комплектов, датчиков поражения, зарядного оборудования, средств управления, программного обеспечения и дополнительных устройств.

Поэтому основное внимание следует уделить:

  • составу поставки;
  • проверяемым характеристикам;
  • совместимости;
  • условиям эксплуатации;
  • документации;
  • гарантии;
  • порядку приемки.

Грамотно подготовленное техническое задание снижает риск поставки неполного или несовместимого комплекта и позволяет объективно проверить исполнение контракта.

LASERWAR предоставит техническую и ценовую информацию, поможет подобрать комплектацию под задачи учреждения и подготовит документы на оборудование, необходимые для исследования рынка и проведения закупки.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство, КТРУ и перечни национального режима могут изменяться. Перед размещением закупки необходимо проверить актуальные редакции нормативных актов. Материал актуализирован 27 июля 2026 года.

LASERWAR

Комментарии